photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d'accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau : Poste et missions : Vos responsabilités seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc. - Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace - Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste - Gérer l'organisation des coursiers et taxis - Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs - Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion - Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d'avion, commandes fournisseurs. Profil : Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d'une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif. - Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office - Vous avez un très bon niveau d'anglais impératif - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service - Vous avez l'esprit d'initiative et savez[...]

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Placée sous l'égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat au profit de l'ensemble de services de l'École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d'assurer le bon fonctionnement, la régularité et l'efficacité des actes d'achats de l'établissement. Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et vous garantissez la légalité des procédures des marchés publics au profit de l'ensemble des services de l'École polytechnique en concertation étroites avec les prescripteurs techniques. Vous élaborez des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de prestations intellectuelles. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Élaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat public : * Garantir la légalité des procédures de marchés publics ; * Définir la stratégie d'acquisition à mettre en œuvre selon le type d'achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ; * Rédiger les documents contractuels pour tout type de procédure en conformité avec la réglementation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 26/08/2025 au 26/10/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Impact de la structure géologique de la ville de Palaiseau sur l'habitat

Journée Nationale de la Géologie : Impact de la structure géologique de la ville de Palaiseau sur l'habitat

Manifestation culturelle, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Palaiseau - 91

Du 22/04/2019 à 15:00 au 22/04/2019 à 16:30

Visite guidée du centre de la ville sur le parcours qui figure sur la brochure "Promenade géologique à Palaiseau" de la collection dirigée par Patrick de Wever ; utilisation matériaux locaux : grès et meulière et extérieurs, dans leur environnement historique.   Organisé par :[...]

Ressources supplémentaires